Технически секретар Шумен

Технически секретар
Шумен

В HRS вярваме, че подходящата работа може да преобрази живота на отделния човек и правилният човек може да преобрази бизнеса.

Ние сме отдадени винаги да свързваме нашите кандидати с подходящата за тях работа

За наш клиент - утвърдена компания за извършване на проектантскти, геодезически услуги и строителен надзор, търсим да назначим:  

                                               Технически секретар

Компанията предлага:

Постоянен трудов договор;

Пълни осигуровки;

Работно време от 08: до 17:00 / Понеделник-Петък;

Работа в динамична, приятна атмосфера; 

Коректни професионални отношения.

Основни задачи и отговорности:

Отговаря за ефективната комуникация между различните отдели в офиса.

Координира съвместната работа на екипите и осигурява предаването на информация своевременно и ясно.

Отговаря за управлението на деловодството в фирмата;

Изготвя документи / договори , примо-предавателни протоколи, справки, отчети/ отнасящи се с дейността на фирмата;

Предава и получава информация по приемно предавателните устройства, обработва и систематизира получената информация и я докладва на управителя;

Организира обучение и развитие на персонала с цел подобряване на техните умения и компетенции;

Съдейства за постигане на стратегическите цели на компанията чрез активно сътрудничество с ръководството;

Предоставя редовни отчети и анализи за ефективността на офисните операции;

Участва в планирането на проекти и проследяване на изпълнението им в установените срокове;

Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.

Изисквания към кандидатите:

Способност да ръководи и мотивира екипа, насърчавайки сътрудничество и постигане на общи цели;

Ефективно управление на времето, планиране на задачи и приоритизиране на дейности, за да се гарантира успешна и плавна работа на офиса;

Познания в областта на базовите финансови понятия, свързани с управлението на бюджета на офиса и разходите;

Опит и умения в управлението на проекти и координацията на различни задачи за постигане на общи цели.

 Образование и опит:

Висше образование в областта на бизнес администрация, управление или подобна област/Икономическо образование;

Доказан опит мин (3) години в административно управление;

Отлични комуникационни умения и способност за лидерство;

Опит в работа с офисни софтуерни приложения и технологии;

Способност за ефективно управление на времето и приоритетите;

Творческо мислене и способност за решаване на проблеми.

                       Ако ролята Ви е допаднала, кандидатствайте още днес!

         Само предварително одобрени кандидати ще бъдат поканени на интервю.

Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор.

HRS Recruitment Services Bulgaria притежава лиценз от Националната Агенция по Заетостта с №2525 от 26. 04. 2018 г.