Административен асистент София

Административен асистент
София

Ние сме Софарма Трейдинг – един от водещите напълно интегрирани доставчици на здравни услуги в сектора на грижата за здравето в България и Сърбия. Компанията ни е част от Група Софарма и заедно сме водени от каузата да свързваме поколенията с грижа.

Ние обслужваме широко портфолио от над 20 000 артикула – продукти за здраве и красота в нашите 3 логистични бази – в София, Варна и Шабац (Сърбия). Логистичният ни процес се отличава с високо ниво на автоматизация като в дистрибуционните ни центрове в България е внедрена уникална за страната система за съхранение и обработка на лекарствени продукти.

Софарма Трейдинг е партньор на водещи световни компании, сред които GЕ Healthcare, Carl Zeiss и др. , с които осигуряваме иновативни решения за навременната диагностика и лечение на редица социално значими заболявания в България.

През 2015 г. създадохме и нашата собствена концепция аптеки SOpharmacy, с която въведохме най-добрите световни практики на българския пазар.

Стани и ти част от нашето семейство, водено от обща мисия и 5 основни ценности!

Значимостта на твоята роля:

Ролята е част от нашия екип Администрация и от една от ключовите функции в компанията – Човешки ресурси и Организационно развитие. Предназначението й е да предоставя административна и организационна подкрепа на екипите в компанията и да комуникира с външни партньори, клиенти и доставчици.

Какво се очаква от теб:

• Организиране и координиране движението на документацията между отделите в компанията и изпращането й до различни контрагенти

• Отговаряне на телефонни обаждания по професионален начин, осигурявайки бързо обслужване и положително изживяване за нашите служители и партньори

• Подготовка и изпращане на офис кореспонденция, съобразена с политиките и стандартите приети в компанията

• Организиране на вътрешни събития и срещи и бизнес пътувания

• Комуникация с различни доставчици на услуги във връзка с поръчка на канцеларски материали, печати, визитки, резервации на самолетни билети и хотелски настанявания, преводи на документи и други

• Посрещане на гости и бизнес партньори и оказване на обща административна подкрепа

Умения и компетенции, необходими за ролята:

• Опит на административна позиция – минимум 1 година

• Добро владеене на английски език – писмено и говоримо

• Много добри компютърни умения – MS Office

• Познания в областта на бизнес етикета и протокола

• Умения за организиране на документация

• Умения за приоритизиране на задачите и работа в динамична среда

• Умения за работа с офис техника

• Отлични комуникативни умения

Ние предлагаме:

• Изрядни работодателски практики и приятелска среда

• Ваучери за храна

• Допълнително здравно осигуряване

• Бонус за препоръчан служител

• Възможност за работа от вкъщи и гъвкаво работно време

• Ползване на корпоративни отстъпки в нашата партньорска мрежа

• Комплимент от работодателя при различни поводи

• Възможност за закупуване на карта за спорт на преференциална цена

• Преференциални цени в почивните бази на Софарма АД

• Един допълнителен ден отпуск за всяка година при над 5 години стаж (до 5 дни)

• Програма за психологическа помощ

• Въвеждащо обучение

• Възможност за кариерно развитие и обучения

• Корпоративни събития

Ако желаеш да се присъединиш към професионалната общност на Софарма Трейдинг, моля представи ни се със своя автобиография.

Оценяваме всяка изпратена кандидатура, като ще се свържем с избраните по документи кандидати. В процеса по подбор уменията на кандидатите могат да бъдат тествани с практически задания.

Всички изпратени кандидатури ще бъдат разгледани при спазване на пълна конфиденциалност и според изискванията на ЗЗЛД.

КАНДИДАТСТВАЙ